摘要:藥品召回是技術(shù)操作,更是法律義務(wù)。企業(yè)需以法規(guī)為綱、以風險為錨,構(gòu)建“預(yù)防-響應(yīng)-改進”的全鏈條管理體系,方能在保障公眾安全的同時,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
藥品召回是保障公眾用藥安全、控制風險擴散的核心機制,也是企業(yè)合規(guī)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《藥品召回管理辦法》(2022年修訂)及相關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)實操案例,本文從流程規(guī)范、責任劃分、風險控制三方面解析藥品召回操作要點。
一、召回啟動
1、召回分級與響應(yīng)時限
藥品召回按安全隱患嚴重程度分為三級:
(1)一級召回:可能引發(fā)嚴重健康危害(如長春長生疫苗事件),需在24小時內(nèi)通知經(jīng)營企業(yè)、使用單位停止銷售,并向省級藥監(jiān)部門備案調(diào)查評估報告;
(2)二級召回:可能導(dǎo)致暫時或可逆危害(如某批次抗生素雜質(zhì)超標),響應(yīng)時限為48小時;
(3)三級召回:一般不會引發(fā)健康危害(如包裝錯誤),響應(yīng)時限為72小時。
2、責任主體與啟動條件
(1)主動召回:藥品上市許可持有人(生產(chǎn)企業(yè))為責任主體,需建立藥品質(zhì)量保證體系,收集不良反應(yīng)信息,發(fā)現(xiàn)安全隱患后立即啟動召回。例如,某藥企通過穩(wěn)定性試驗發(fā)現(xiàn)某批次降壓藥溶出度不達標,應(yīng)在24小時內(nèi)啟動一級召回。
(2)責令召回:若企業(yè)未主動召回,省級藥監(jiān)部門可責令其召回,并監(jiān)督執(zhí)行。某企業(yè)因隱瞞藥品污染問題被責令召回后,需在3日內(nèi)提交召回計劃,并每日報告進展。
二、召回實施
1、通知與反饋機制
(1)內(nèi)部通知:質(zhì)量管理部門需在計算機系統(tǒng)中鎖定召回批次庫存,導(dǎo)出銷售流向明細,生成《藥品召回通知單(內(nèi)部)》,明確召回級別、時限及責任人。
(2)外部通知:銷售人員需在規(guī)定時限內(nèi)通知客戶停止銷售,并要求其在《藥品召回客戶確認單》上簽字蓋章。例如,某批發(fā)企業(yè)對醫(yī)療機構(gòu)客戶,需在24小時內(nèi)通過電話+書面通知,并協(xié)助回收剩余庫存。
2、召回執(zhí)行與驗收
(1)物流追蹤:采購部門需聯(lián)系供應(yīng)商確認退貨地址、收貨人信息,并跟蹤運輸過程,確保召回藥品在儲存和轉(zhuǎn)運中符合規(guī)定條件(如冷藏藥品需全程溫控)。
(2)驗收與記錄:驗收人員需核對召回藥品的批號、數(shù)量,并填寫《召回藥品驗收記錄》。某企業(yè)因未嚴格驗收,導(dǎo)致部分召回藥品被重新流入市場,被處以50萬元罰款。
3、召回后續(xù)處理
(1)銷毀與監(jiān)督:需銷毀的藥品應(yīng)在藥監(jiān)部門或公證機構(gòu)監(jiān)督下進行,并記錄銷毀方式、數(shù)量及監(jiān)督人員信息。某企業(yè)私自銷毀召回藥品,被吊銷藥品經(jīng)營許可證。
(2)評估與報告:召回結(jié)束后,質(zhì)量管理部門需匯總數(shù)據(jù),分析原因,提出改進措施,并提交《藥品召回總結(jié)報告》至省級藥監(jiān)部門。
三、合規(guī)要點
1、風險防控措施
(1)追溯體系建設(shè):企業(yè)需建立藥品追溯系統(tǒng),確保召回藥品可溯源。某企業(yè)因未保存完整購銷記錄,導(dǎo)致召回范圍擴大,損失超千萬元。
(2)員工培訓(xùn):定期組織召回流程演練,確保員工熟悉法規(guī)要求。某企業(yè)因員工操作失誤,導(dǎo)致召回通知延遲,被警告并整改。
2、法律責任與處罰
(1)拒不召回:企業(yè)拒不執(zhí)行責令召回的,處應(yīng)召回藥品貨值金額5-10倍罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷許可證。
(2)信息隱瞞:隱瞞藥品安全隱患或提供虛假報告的,對法定代表人處2-20萬元罰款。
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