項目需求不斷變更？敏捷管理幫你快速解決

在項目管理中，需求變更是一個常見的問題。然而，如何應對需求變更并保持項目的順利進行，是每個項目經理都必須面對的挑戰(zhàn)。敏捷管理作為現(xiàn)代項目管理的重要方法之一，為項目經理提供了一套有效的工具和策略，以應對不斷變化的項目需求。

一、需求變更是什么以及原因所在

在解決項目需求變更之前，項目經理需要了解什么是項目需求變更以及原因是什么，只有將其了解得比較透徹才能更深入解決問題。

項目需求變更是指在項目執(zhí)行過程中，由于各種原因需要對項目需求進行修改、增加或刪除的行為。需求變更可能來自于客戶、團隊成員、干系人等各方面，究其緣由，大致分為以下幾個方面：

• 項目范圍的擴大。在項目實施過程中，出現(xiàn)了新增加的需求和功能的情況，從而導致項目范圍不斷擴大。

• 客戶提出了新的項目需求。在項目開展過程中，客戶可能會不斷提出新的需求，或者要求對之前的需求進行修改。

• 新的技術和工具的變革。隨著時代和技術的發(fā)展，新技術手段和工具不斷涌現(xiàn)，可能導致原有需求不能滿足新的技術要求，需要進行修改。

• 項目實施環(huán)境的變化。項目在開展過程中的環(huán)境變化，如政策法規(guī)、市場環(huán)境等，可能影響項目需求的實現(xiàn)，需要進行相應的調整。

項目需求的不斷變更可能會對項目的進度、成本和質量產生重大影響。因此，如何有效地管理和控制需求變更，以及真正實現(xiàn)邊做邊變的需求，是項目經理必須掌握的重要技能。

二、解決項目需求變更的實用工具

敏捷管理是一種靈活的項目管理方法，強調快速響應變化和持續(xù)交付價值。在敏捷管理中，有兩個非常實用的工具可以幫助項目經理應對需求變更：產品待辦事項列表和迭代待辦事項列表。

雖同為敏捷管理實用工具，但兩個列表的使用方法不一樣：

• 產品待辦事項列表最核心的作用就是用來響應需求變化的。有客戶提出新的需求，就可以將其放在待辦事項列表格中。

• 迭代待辦事項列表則是需要我們高度關注自己手頭上正在做的這個事情，盡量先完成已經規(guī)劃好的工作。已經規(guī)劃在迭代待辦事項列表中的工作內容不要去改變，在規(guī)定的時間內完成任務。

對于變更后的項目需求的實現(xiàn)，在敏捷管理里面中可以先將其需求添加到產品待辦事項列表去響應，然后再由迭代待辦去具體執(zhí)行。

三、實現(xiàn)項目管理落地

項目需要真正地實現(xiàn)落地，滿足項目需求是一方面，但在項目實施的過程中，以下這些措施也是必不可少的：

• 制定明確的計劃：在項目開始之前，制定明確的計劃，包括項目的目標、范圍、時間表、預算和資源等，確保項目按照計劃進行，并及時解決可能出現(xiàn)的問題。

• 建立有效的溝通機制：在項目執(zhí)行過程中，建立有效的溝通機制，包括定期的項目會議、報告和溝通等。

• 持續(xù)改進：在項目執(zhí)行過程中，需要持續(xù)改進項目管理方法和流程，包括優(yōu)化項目管理流程、提高團隊成員的技能和能力等。這有助于提高項目的效率和質量，并為企業(yè)和組織創(chuàng)造更大的價值。

• 做好驗收和收尾工作：在項目完成后，要組織驗收工作，確保項目成果符合要求，并進行收尾工作，總結經驗教訓，為今后的項目提供借鑒。